江西现代职业技术学院资产管理处是学院国有资产管理的归口职能部门,承担着全院固定资产、无形资产、在建工程等各类资产的统筹管理与监督职责。在职业教育提质培优、增值赋能的背景下,资产管理处的工作不仅关乎学院办学资源的安全完整,更直接影响到教学、科研、实训及各项事业的运行效率。
一、职能定位:从“管好物”到“服好务”
资产管理处围绕“规范管理、优化配置、高效使用、保值增值”的目标,主要履行以下核心职能:一是贯彻执行国家及上级主管部门关于国有资产管理的法律法规和政策,制定并完善学院资产管理制度;二是负责全院资产的采购论证、验收入库、登记入账、调拨调剂、报废处置等全生命周期管理;三是组织资产清查盘点,确保账实相符、账账相符、账卡相符;四是推进资产管理信息化建设,提升数据驱动决策能力;五是统筹办公用房、实训场地等资源的调配与效能评价。
从“管好物”向“服好务”转变,是现代学院资产管理处近年来着力推进的工作理念。通过简化办事流程、下放部分审批权限、推行线上审批,让各二级学院和职能部门能够更便捷地配置和调整所需资产,把更多精力投入到人才培养中心工作中。
二、制度先行:构建全链条管理体系
没有规矩,不成方圆。资产管理处始终把制度建设摆在突出位置,依据《事业单位国有资产管理暂行办法》《江西省省级行政事业单位国有资产管理实施办法》等文件,结合学院实际,形成了“1+N”制度体系——以《学院国有资产管理办法》为总纲,配套资产配置、使用、处置、出租出借、清查盘点等专项细则。
在资产配置环节,坚持“先有预算、后有配置”,强化可行性论证与共享共用导向,避免重复购置和闲置浪费。在使用环节,明确使用单位的主体责任,推行“谁使用、谁保管、谁负责”的责任机制。在处置环节,严格执行审批程序,对达到报废年限或无法使用的资产,委托有资质的评估机构进行评估,通过公开拍卖、环保回收等方式规范处置,防止国有资产流失。
三、信息化赋能:让数据多跑路、师生少跑腿
随着学院办学规模扩大和资产总量持续增长,传统手工台账和层层填报的方式已难以满足精细化管理需求。资产管理处按照“统一平台、一物一卡、动态更新”的思路,全面升级资产管理信息系统,实现与财务系统、采购系统、人事系统的数据互联互通。
目前,从资产申购、验收入库、日常变动到报废处置,全流程可在线上完成。教职工通过个人账号即可查询名下资产、发起调拨申请、打印资产标签,办理效率大幅提升。资产管理处运用大数据分析手段,定期生成资产使用效益报告,对利用率偏低、长期闲置的设备进行预警和调剂,推动资源向教学科研一线流动。
四、队伍建设:专兼结合,提升专业水平
资产管理是一项政策性、专业性强的工作。资产管理处注重加强自身队伍建设,定期组织业务培训和廉政教育,学习最新政策法规和兄弟院校先进经验。在各二级学院和职能部门设立资产管理员,形成“资产管理处—二级单位—资产使用人”三级管理网络,通过集中培训、上门指导、工作群答疑等方式,提升基层资产管理员的业务能力,夯实全员管理的基础。
五、服务大局:为学院高质量发展提供坚实保障
当前,江西现代职业技术学院正处于深化内涵建设、推进“双高”计划、争创职业本科的关键时期,对资产配置的科学性、使用的效益性提出了更高要求。资产管理处主动对接学院发展规划,在实训基地建设、校企合作共建、科研平台搭建等重大项目上提前介入,做好资产配置方案论证和资源统筹。
在产教融合背景下,资产管理处还积极探索与企业共建共享资产的路径,规范管理校企合作中的设备投入、场地使用和权益分配,既保障学院资产安全,又激发合作活力,实现互利共赢。
管好资产,就是守护学院的“家底”。江西现代职业技术学院资产管理处将继续以规范化、精细化、信息化为抓手,不断提升管理效能和服务水平,让每一件资产都物尽其用,让每一分投入都产生效益,为学院培养更多高素质技术技能人才、服务区域经济社会发展提供坚实的物质保障。